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起诉状怎么加一条(完善民事起诉状写作的细节)

时间:2021-07-08 11:49:15

作者:魏文华,北京德恒(厦门)律师事务所律师。华南理工大学经济学学士,厦门大学法学硕士。曾任厦门市海沧区第一人民法院助理法官,参与审理民商事案件数百件。

执业以来,律师专注于建设项目的民商事诉讼、非诉讼服务和纠纷解决,以及PPP项目全过程的法律服务。

一、问题的提出

基于实际工作的需要,笔者经常需要搜索阅读相关的裁判文书,也通过各种机会阅读一些律师撰写的诉讼文书。笔者偶然发现一个现象:裁判文书来自不同的法院,但在内容表述、当事人信息陈述、排版风格等方面具有相同的特点,呈现出文书内容和样式的规范性;然而,部分律师撰写的诉讼文书却有着不同的写作风格,在内容表达、当事人信息陈述、排版风格等方面体现出千变万化的特点。

为什么会这样?我认为,除了不同写作者在法律技能和写作表达习惯上的差异之外,还有一个重要原因:部分律师撰写的诉讼文书在内容表达和文书格式上与裁判文书不一致,与裁判文书的内容表达习惯和文体规范不兼容。

诉讼文书的重要受众是裁判。如果诉讼文书兼容裁判文书的样式和内容表达习惯,降低裁判人员的使用成本,将有利于通过文书与裁判人员进行更有效的沟通,对案件的代理工作具有积极意义。因此,笔者根据裁判文书的制作标准,以诉讼实践中经常使用的“民事起诉状”为例,列举了容易出现的不规范表述,并提出修改建议(为方便阅读,修改建议内容以粗体显示),供大家参考。

二、民事起诉状中常见的不规范表述示例与完善建议

1.标题写为“诉状”、“起诉状”、“起诉书”或“民事起诉书”等

规范表述:民事起诉状的标题应写成:民事起诉状。

描述:

首先,法律文件应尽量降低读者的阅读成本。标题是《民事诉状》,读者看标题就知道是民事诉状。但是,读者需要继续阅读“投诉”和“投诉”的表述才能看到文档的类型,这就增加了读者的阅读成本。

第二,“起诉书”是人民检察院用来起诉被告人的文书,一般写成“刑事起诉书”,所以“起诉书”或“民事起诉书”都是不规范的表述。

三是参照人民法院作出的裁判文书,如果是民事案件,人民法院作出的判决、裁定会写成“民事判决”或“民事裁定”,两者都有“民事”二字,表明是民事判决、民事裁定,因此建议民事起诉状应当参照这一标准书写。

第四,最高人民法院发布的《民事诉讼文书样式》中所列的“民事起诉状”的样式,也冠以:民事起诉状。

2.对自然人的身份信息的“表述顺序”带有随意性,没有按照规范顺序书写

非标准表达式1的示例:

原告:生于XXX,XXX,XXX,男/女,XX族,住……,公民身份号码……。联系信息:

非标准表达式2的示例:

原告: ,家庭,出生于 ,男/女,住在……,公民身份号码……。联系信息:

规格说明:

原告: ,男/女,生于 年 月 日,籍贯家庭,住,公民身份号码。联系信息:

注:根据最高人民法院发布的《民事诉讼文书样式》、《人民法院民事裁判文书制作规范》,当事人为自然人的,其身份信息的规范表达顺序为:姓名、性别、出生日期、国籍、住址、公民身份号码、联系方式。

3.对自然人的“民族信息”进行简写表述

非标准表达式示例:

原告: ,韩/布依,

规格说明:

原告: ,…,汉族/布依族,…

注:当事人为自然人时,应完整表述当事人的民族信息,表述为“XX族”,不应删除“族”字。

4.对自然人的“住所信息”表述不规范

非标准表达式1的示例:

原告: ,…,地址…,

非标准表达式2的示例:

原告: ,…,住所…

非标准表达式3的示例:

原告: ,联系地址.

说明书声明:原告: ,…,居民…,

注:当事人为自然人的,当事人住所信息的表述应当写成“住所……”,不得使用“地址……”、“住所……”、“联系地址……”等形式。

5.对自然人的“身份号码”表述不规范

非标准表达式1的示例:

原告: ,身份证号:

非标准表达式2的示例:

原告: ,公民,IDNo。

非标准表达式3的示例:

原告: ,CitizenshipNo。

规格:原告: ,…,公民身份号码。…,

注:当事人为自然人时,其身份号码的标准表述为“公民身份号码……”,在“公民身份号码”后不加冒号。

6.在自然人的“联系方式”之前使用逗号或使用其他标点符号

非标准表述示例:原告:,…,联系方式:…。

说明书声明:原告: ,…。联系信息:

注:按照最高人民法院发布的《民事诉讼文书样式》所列“民事起诉状”的样式,自然人姓名、性别、出生日期、国籍、住所等信息写完后,自然人上述信息以句号结尾,再写自然人联系方式。

7.自然人的身份信息表述不完整,漏写民族信息、性别信息或者其他信息

非标准表达式1的示例:

原告:生于XXX,XXX,XXX,XXX,住在XXX,公民身份号码。联系信息:

非标准表达式2的示例:

原告: ,男/女,生于 ,住,公民身份号码。联系信息:

规格说明:

原告: ,男/女,生于 年 月 日,籍贯家庭,住,公民身份号码。联系信息:

注:根据最高人民法院《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定,当事人是自然人的,应当写明姓名、性别、出生日期、民族、职业或者工作单位、职务、住所。姓名、性别等身份事项以居民身份证和户籍证明为准。当事人职业或者工作单位、职务不明确的,可以不陈述。为保证民事申诉的内容与裁判文书的内容相兼容,民事申诉中自然人信息的表述也应参照这一表述标准。

8.将法人的“住所”表述与自然人的“住所信息”表述混淆

非标准表达式示例:

原告:公司,住所地。

规格说明:

原告:公司,住所地/住所.

注:根据最高人民法院发布的《民事诉讼文书样式》所列的“民事起诉状”样式,“自然人”的住所信息表述为“住所……”,法人的住所信息表述为“住所……”。

9.当事人是法人的,本应使用“法定代表人”表述,却写为“主要负责人”;当事人是其他组织的,本应使用“主要负责人”表述,却写为“法定代表人”

非标准表达式1的示例:

原告:公司,住所地.

主要负责人: ,

规格说明:

原告:公司,住所地.

法定代表人: ,

非标准表达式2的示例:

原告:分公司,住所地.

法定代表人: ,

规格说明:

原告:分公司,住所地.

主要负责人/负责人: ,

注:根据最高人民法院发布的《人民法院民事裁判文书制作规范》,当事人为法人的,写明姓名和住所,并在单独一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的,写明名称和住所,并在另一行写明负责人的姓名和职务。为保证民事申诉内容与裁判文书内容的兼容性,民事申诉中法定代表人/主要负责人的表述也应参照此表述标准。

10.在表述“法定代表人信息”或者“主要负责人信息”的时候,漏写职务信息

非标准表达式1的示例:

原告:公司,住所地.

法定代表人: 。

规格说明:

原告:公司,住所地.

法定代表人: ,(例如,主席/执行主任)

非标准表达式2的示例:

原告:分公司,住所地.

主要负责人: 。

规格说明:

原告:分公司,住所地.

主要负责人/负责人: ,(如总经理)

注:根据最高人民法院发布的《人民法院民事裁判文书制作规范》,当事人为法人的,写明姓名和住所,并在单独一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的,写明名称和住所,并在另一行写明负责人的姓名和职务。为保证民事申诉内容与裁判文书内容的兼容性,民事申诉中法定代表人/主要负责人的表述也应参照此表述标准。

11.当事人为法人或其他组织时,将“法定代表人信息”或者“主要负责人信息”直接写在一起,未另起一行书写

非标准表达式示例:

原告: ,居民.法定代表人/主要负责人: ,(指定位置)。

规格说明:

原告: ,居民.

法定代表人/主要负责人: ,(指定位置)。

注:根据最高人民法院发布的《人民法院民事裁判文书制作规范》,当事人为法人的,写明姓名和住所,并在单独一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的,写明名称和住所,并在另一行写明负责人的姓名和职务。为保证民事申诉内容与裁判文书内容的兼容性,民事申诉中法定代表人/主要负责人的表述也应参照此表述标准。

12.将当事人身份信息拆开成多行书写

非标准表达式1的示例:

原告: 人

性别:男/女

出生日期: 年 月 日

民族:民族

地址:住在.

公民身份号码.

联系信息:

规格说明:

原告: ,男/女,生于 年 月 日,籍贯家庭,住,公民身份号码。联系信息:

非标准表达式2的示例:

原告: 人

地址:

法定代表人/主要负责人:

标题:

规格说明:

原告:公司,住所地.

法定代表人/主要负责人: ,(指定位置)。

注:受列表表达思维影响,部分律师在表达委托人身份信息时,喜欢将委托人信息拆分为多行。一方面会与裁判文书表达当事人信息的方式不兼容,增加裁判的使用成本;另一方面也不符合法官的阅读习惯。根据最高人民法院发布的《民事诉讼文书样式》中所列的“民事起诉状”样式以及《人民法院民事裁判文书制作规范》的相关规定,当事人的身份信息可以用同一句话同一行书写,不应拆分为多行。

13.当事人来自不同省份或地区时,当事人之间的住所信息表述对应的行政区划级别不对等

非标准表达式1的示例:

原告: ,住福建省厦门市思明区。

被告: ,住在深圳市福田区.

规格说明:

原告: ,住福建省厦门市思明区。

被告: ,住广东省深圳市福田区…

非标准表达式2的示例:

原告: ,住所地:厦门市思明区。

被告:,住所地海沧区.

规格说明:

原告: ,住所地:厦门市思明区。

被告: ,住所地:厦门市海沧区.

注:在描述多方居住信息时,需要保证各方居住信息对应的行政区划层级相等。当不同当事人的地址不同时,居住信息一般应写所在省(市、自治区),如广东省深圳市、福建省厦门市;不同当事人的住所在同一设区市的,不需要写设区市的名称,如厦门市思明区、厦门市海沧区等。

14.使用阿拉伯数字或带有括号的汉字数字来分别列明多个诉讼请求

非标准表达式1的示例:

1.请求判令……;

2.请求判令。

非标准表达式2的示例:

(1)请求发布法令.

(2)请求发布法令。

规格说明:

首先,请求颁布法令.

二.请求判令。

描述:

民事起诉书中的主张是部分支持还是全部支持,直接体现在裁判文书中裁判的主文。根据最高人民法院发布的《人民法院民事裁判文书制作规范》,裁判主文序号使用汉字,如“一”、“二”。为了兼容法官的书写和阅读习惯,建议使用汉字

首先,请求颁布法令.

规格说明:

请求判令.

注意:当只有一个索赔时,不适合使用序列号,只需指定索赔即可。

15.诉讼请求事项只有一个,却在列明诉讼请求事项时使用序号

非标准表达式1的示例:

首先,请求颁布法令.

第二,请求颁布法令。

非标准表达式2的示例:

一、请求发布法令……;

二.请求判令。

规格说明:

首先,请求颁布法令.

二.请求判令。

注:第一,根据最高人民法院《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定,裁判事项序号后有停顿。其次,根据《标点符号用法》(中华人民共和国国家标准GB/T15834-2011),在一些序数字(无括号汉字或“天干地支”序数字)后使用停顿。

16.在诉讼请求事项序号后使用逗号或其他符号

非标准表达式示例:

1.请求判令。

二.请求判令。

规格说明:

首先,请求颁布法令.

二.请求判令。

注:第一,当裁判文书的裁判主文内容较多时,应在单独列出的项目之间使用分号,民事诉状中的诉讼请求内容也应参照使用,尽可能与法官的阅读习惯相适应。其次,根据《标点符号用法》(中华人民共和国国家标准GB/T15834-2011),逐项列出的项目中使用分号。

17.多个分别列明的诉讼请求事项之后均使用句号

非标准表达示例1: 《民事诉讼法》第六十四条第一款规定:“当事人对自己的主张……”

标准陈述:《中华人民共和国民事诉讼法》第64条第1款规定:“当事人对自己的主张……”

非标准表达例2: 《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条第一款规定:“当事人对自己的主张……”。民事诉讼法第一百三十九条第一款规定:“当事人可以在法庭上提出新的证据。”

标准表述:《中华人民共和国民事诉讼法》(以下简称民事诉讼法)第六十四条第一款规定:“当事人对自己的主张……”。民事诉讼法第一百三十九条第一款规定:“当事人可以在法庭上提出新的证据。”

注:最高人民法院发布的《人民法院民事裁判文书制作规范》规定,引用法律、法规和司法解释时,应当写出全书的全称和书名。如果法律全称太长,也可以缩写,不使用书名。您可以在全名首次出现后使用缩写,例如:“《中华人民共和国民事诉讼法》(以下简称民事诉讼法)”。写民事起诉状时,建议参照此标准,以兼容法官的阅读习惯,降低法官的使用成本。

18.引用法律未使用全称,或未在第一次出现全称后进行使用简称的说明而直接使用简称

不规范表述示例1:《中华人民共和国民事诉讼法》第64条规定:“当事人对自己的主张……”

说明:《中华人民共和国民事诉讼法》第64条规定:“当事人对自己的主张……”

不规范表达示例2: 《最高人民法院关于贯彻执行中华人民共和国民法通则若干问题的意见(试行)》第七十六条规定:“附期限的民事法律行为,在附期限到来时生效或者解除。”

标准表述:《最高人民法院关于贯彻执行中华人民共和国民法通则若干问题的意见(试行)》第七十六条规定:“附期限的民事法律行为,在附期限到来时生效或者解除。”

注:根据最高人民法院发布的《人民法院民事裁判文书制作规范》,引用的法律、法规、司法解释有序号的,序号的写法应与法律、法规、司法解释的正式文本相同。写民事起诉状时,建议参照此标准,以兼容法官的阅读习惯,降低法官的使用成本。中国法律、法规和司法解释的序号一般使用汉字,但也有例外。比如《最高人民法院关于贯彻执行中华人民共和国民法通则若干问题的意见(试行)》的序列号是阿拉伯数字(不是汉字)。

19.引用法律、法规和司法解释条文有序号的,书写的序号不规范

页码使用不规范:在撰写民事起诉状过程中,页码使用不规范主要包括:民事起诉超过一页,但没有增加页码;将页码添加到页码的左下角或右下角;使用x(特定页面)/Y(总页码)的页码格式。

添加页码的标准格式:民事起诉状超过一页的,应当添加页码,页码以123 …的形式居中于页底,不得使用X(具体页数)/Y(总页数)的页码。

注:裁判文书加页码的形式一般为:页码使用阿拉伯数字,以页底为中心,采用123……的形式。

附件:

参考文献:

1.沈德勇主编最高人民法院修订民事诉讼法实施工作领导小组编著:《民事诉讼文书样式》(第二卷),人民法院出版社,2016年。

2.沈德勇主编最高人民法院修订民事诉讼法实施工作领导小组编著:《民事诉讼文书样式》(第二卷),人民法院出版社,2016年。